accessibility
חיפוש משרות

מזכיר.ה בכיר.ה יחידת שירות ותפעול (מספר משרה - 2273)

איך יראה היום שלך?

יד ימינו של סמנכ"ל השירות והתפעול ומזכיר\ה משותפ\ת למנהל המטה
מתן שירות אדמניסטרטיבי בסביבת עבודה דינמית וחוליה מקשרת בתוך ומחוץ ליחידה.
אדמיניסטרציה:
ניהול יומן חכם ואפקטיבי של סמנכ"ל היחידה
מתן שירות/תמיכה אדמיניסטרטיבי/ת למנהלים נוספים/למנהל המטה
תיאום שוטף בין ממשקים רבים בתוך הארגון ומחוצה לו
בניית מצגות והכנת חומרים לפגישות
סיכום ישיבות
ניהול בקרות ומעקב אחר ביצוע משימות
ניהול בקרות ומעקב אחר נתונים ותקציבים
ניהול תקציב משרד שוטף
מענה לטלפונים
שריון חדרי ישיבות, כיבוד, קבלת אורחים מחו"ל
טיפול בלוגיסטיקת טיסות לחו"ל
רכש:
הזמנת רכש משרדי
טיפול שוטף בהזמנות רכש
טיפול בחשבוניות
רווחה:
ניהול תקציב רווחה והזמנת שוברים
קליטת עובדים חדשים ליחידה
סיוע באירועי גיבוש וכנסים
ציון ימי הולדת
טיפול באירועים מיוחדים (לידה, חתונה, אבל וכד')
שירות:
מענה זמין, אדיב ומקצועי למנהלים, עובדים ולקוחות היחידה
תאום בין החטיבות ובעלי התפקידים השונים

למי מתאימה המשרה?
ניסיון בתחום אדמיניסטרציה -  חובה
שליטה גבוהה בתוכנת  Office (Excel, Word, PP, Outlook) – חובה
שליטה בהכנת מצגות PP - חובה
יכולות ניסוח גבוהות - חובה
אנגלית ברמה טובה – יתרון
ידע בסיסי בהנהלת חשבונות - יתרון
ניסיון מארגון גדול – יתרון משמעותי
משרה מלאה 5 ימי עבודה בשבוע 08:00-17:0
 

שלח קו"ח

שלח קורות חיים

  • שדות המסומנים ב-* הם שדות חובה
  • This field is for validation purposes and should be left unchanged.