accessibility
חיפוש משרות

מזכיר.ת סמנכ''ל מש''א-החלפה לחל''ד (מספר משרה - 2486)

איך יראה היום שלך?
אדמיניסטרציה:

ניהול לוחות הזמנים ויומן הפגישות של סמנכ"ל היחידה
מתן שירות/תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלים נוספים ביחידה
תיאום שוטף בין ממשקים רבים בתוך הארגון ומחוצה לו
ניהול בקרות ומעקב אחר ביצוע משימות
מענה זמין ושרותי (פיזי וטלפוני) לעובדי החברה ולספקים הפונים למש"א
ניהול ושריון חדרי הדרכה וחדר ישיבות מש"א, הזמנת כיבוד
ניהול האדמיניסטרציה ביחידה – ציוד, דואר, ימי הולדת, אישורי כניסה לאורחים ועוד
שותפות בארגון כנסים, גיבושים ושוברי שיגרה של היחידה
רכש ומתחם היחידה:

הזמנת ציוד משרדי
טיפול שוטף בהזמנות רכש וחשבוניות לכלל מש"א, למעט גיוס
טיפול בהחזר הוצאות אישיות
קשר ישיר עם ספקים להזמנות שירותים
קשר ישיר עם יחידת הכספים בכל נושא ניהול התשלומים לספקים
אחריות כוללת על מתחם היחידה (ארונות ציוד, אחסון מתנות, ציוד במטבח וכד)
למי מתאימה המשרה?
ניסיון כמזכירה -  חובה
שליטה מעולה בתוכנת 
Office (Excel, Word, PP, Outlook) – חובה
יכולות ניסוח גבוהות – חובה

עבודה עם SAP – יתרון משמעותי
ניסיון בביצוע תפקיד דומה בארגון גדול – יתרון
אנגלית ברמה טובה – יתרון




שלח קו"ח

שלח קורות חיים

  • שדות המסומנים ב-* הם שדות חובה
  • This field is for validation purposes and should be left unchanged.