תפקיד: מנהל.ת מטה רכבי יוקרה
מיקום: ראש העין
מטרת התפקיד:
איש מפתח ביחידת רכבי יוקרה, שותף מרכזי לבנייה ותרגום אסטרטגיית היחידה לתוכניות עבודה, מדדים ויעדים, פרויקטים וממשקים, להבטחת עמידת היחידה ביעדיה ושיפור מתמיד של חוויית הלקוח, פרודוקטיביות וצמיחה.
תחומי אחריות:
1. ניהול תקציב ותוכניות עבודה-
- הובלת תהליך בניית תוכניות העבודה ותקציב היחידה
- ריכוז תחזיות חודשיות ורבעוניות
- זיהוי הזדמנויות להתייעלות וחיסכון
- סנכרון והנחייה של חברי הנהלת היחידה
- ביצוע בקרה שוטפת של תקציבי היחידה ומעקב תכנון מול ביצוע.
2. אנליזה-
- ניהול הDATA ולוח המדדים (dashboard) של היחידה
- ביצוע ניתוחים ו"הרמת דגלים" להנהלת היחידה
- שותפות לחברי ההנהלה בהפקת תובנות וגזירת פעולות אסטרטגיות ותפעוליות מתוך הנתונים
- אפיון דוחות שוטפים למנהלי היחידה לתמיכה בהשגת היעדים העסקיים ואופטימיזציה של תהליכים עסקיים
- בחינה שוטפת של תהליכי העבודה ביחידה וייזום פרויקטים לשיפור תהליכים תפעוליים וחדשנות
- עיצוב תהליכים ותיעדוף פרוייקטים
- הטמעת מתודולוגיות, כלים ושיטות לניהול פרויקטים
- פיתוח והטמעת נהלי עבודה חדשים
4. ניהול ממשקים -
- תיאום בין החטיבות ביחידה
- סנכרון פעילויות היחידה עם יחידות אחרות בחברה
- ריכוז צרכי היחידה וייצוגה מול יחידות המטה של כלמוביל, כגון: כספים (אגף כלכלה ובקרה), טכנולוגיות עסקיות, פרויקטים ותהליכים, משאבי אנוש (אגף שכר והטבות)
- העברת מידע ועדכונים בין היחידה להנהלת כלמוביל
- הכנת מצגות וחומרים להנהלה
- מתן שירות ומענה תפעולי אל מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים לרבות חו"ל
5. יזמות ותמיכה בקבלת החלטות-
- איתור הזדמנויות עסקיות ומנועי צמיחה ליחידה תוך קידום יוזמות ופרויקטים נדרשים
- שותפות למנהלי החטיבות בגיבוש אסטרטגיה חטיבתית וליווי בנושאים תפעוליים ואסטרטגיים
- הכנת ניתוחים וניירות עמדה עבור מנהל היחידה
6. הנחיה מקצועית-
- הנחיה וחניכה של המנהלים ביחידה בתחומי התמחותו (דגש על עבודה עם נתונים)
- זיהוי פערי ידע ומיומנויות ותכנון צמצומם בשיתוף מש"א וחברי ההנהלה
ידע וניסיון מקצועיים:
- השכלה אקדמית רלוונטית (מנהל עסקים/ כלכלה/ תעשיה וניהול)
- ניסיון מעמיק ומשמעותי בתפקיד דומה בארגון גדול ומורכב
- ניסיון מוכח בהובלת תחום DATA אירגוני ובניית דש-בורדים
- ניסיון משמעותי בייזום וניהול פרויקטים
- אנגלית ברמה גבוהה
- ניסיון בבניה והטמעה של תהליכי עבודה וכלי מדידה ובקרה
- ניסיון מסחרי ועבודה עם חו"ל- יתרון משמעותי
